Pravila Ope biblioteke u Zenici
III DJELATNOST BIBLIOTEKE
A ORGANIZACIJA RADA BIBLIOTEKE
Član 10
Biblioteka je samostalna javna ustanova u državnoj svojini, sa svojstvom pravnog lica, sa potpunom odgovornošću.
Biblioteka će obavljati djelatnost prema Odluci o standardnoj klasifikaciji djelatnosti u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine FBiH", broj 28/98, 36/98 i 47/98) i to: 92.51.1 - djelatnost biblioteka, a u skladu sa Zakonom o ustanovama ("Službeni list RBiH", broj 6/92, 8/93 i 13/94), Zakona o bibliotečkoj djelatnosti ("Službeni list RBiH", broj 37/95) i Zakona o bibliotečkoj djelatnosti ("Službene novine Zeničko-dobojskog kantona", broj 8/99) i ovim Pravilima.
Član 11
Biblioteka djeluje na području Općine Zenica.
Član 12
Biblioteka u svom sastavu ima bibliotečka odjeljenja.
Broj i naziv odjeljenja iz prethodnog stava posebnom odlukom utvrđuje Upravni odbor Biblioteke, na prijedlog direktora.
Član 13
Biblioteka obavIja svoju djelatnost s ciljem da omogući korišćenje kulturnih i naučnih tekovina, zabilježenih na različitim vrstama bibliotečke građe, radi svestranog kulturnog, naučnog i obrazovnog napretka pojedinca i društva u cjelini.
Član 14
Bibliotečka i informaciona građa obuhvata: štampani materijal u svim tehnikama umnožavanja (knjige, časopisi, novine, brošure, separati, notni zapisi, kartografski materijal, leci, plakati, katalozi, prospekti, kalendari, itd.): zvučni zapisi (gramofonske i laserske ploče, kasete, trake, diskovi itd.); slikovni zapisi (video‑kasete, laserski zapisi, fotografije, zapisi na filmskoj traci), materijal za projekciju (dijapozitivi, dijafilmovi, mikrofilmski oblici, dijamikrokartice itd.); računarski zapisi (baze podataka, diskete, kasete, trake, laserske ploče, elektronske publikadcije itd.) i publikacije koje su kombinacija navedenih zapisa.
Bibliotečka građa su takođe neobjavljena djela s područja umjetničke, kulturne, istraživačke djelatnosti koja je po starosti, rijetkosti i značaju kulturna baština.
Bibliotečkom građom smatraju se i igračke i sl. ako su dio bibliotečkog fonda.
Član 15
U cilju obavIjanja bibliotečke djelatnosti Biblioteka:
- utvrđuje potrebe, prikuplja, stručno obrađuje, čuva, i obnavIja bibliotečku građu;
- osigurava efikasno korišćenje bibliotečke građe i pruža pomoć pri izboru i korišćenju ove građe;
- vodi kataloge i drugu dokumentaciju o bibliotečkoj građi;
- dostavIja podatke za centralni katalog bibliotečke građe i učestvuje u njihovom formiranju;
- vodi evidenciju o bibliotečkoj građi, o korisnicima i o korišćenju bibliotečke građe i vrši statističku obradu evidentiranih podataka;
- izdaje kataloge, bibliografije i druge bibliotečke publikacije i redovno informiše korisnike o bibilotečkoj građi;
- sarađuje sa drugim informativnim centrima u formiranju baze podataka, organiziranom protoku informacija, i unapređivanju informaciono dokumentacionih poslova;
- učestvuje u međubibliotečkoj pozajmici bibliotečke građe;
- osigurava uvjete za korištenje bibliotečke građe širenjem mreže odjeljenja i pokretnih biblioteka;
- samostalno i u saradnji sa kulturnim, obrazovnim i drugim ustanovama, preduzećima i drugim pravnim licima organizira izložbe i druge oblike razvijanja interesa za bibliotečku građu i bibliotečku djelatnost.
Član 16
Biblioteka je dužna da obrađuje Zavičajnu zbirku.
U tom cilju Biblioteka prikuplja i čuva:
- po jedan primjerak štampanog materijala koji je objavljen na području općine Zenica;
- štampani materijal koji je objavljen van područja općine Zenica ako se odnosi na to područje;
- djela autora koji su porijeklom sa područja općine Zenica ili djeluju na području općine Zenica.
Član 17
Biblioteka ne može otuđiti obavezni primjerak štampanog materijala kao ni primjerak iz Zavičajne zbirke.
Član 18
Pored ovih poslova Biblioteka, na osnovu rješenja Ministarstva za obrazovanje, nauku, kulturu i sport Zeničko-dobojskog kantona (u daljem tekstu: Ministarstvo), obavlja i matične poslove bibliotečke djelatnosti za područje za koje je tim rješenjem određeno.
Član 19
Matični poslovi su:
- razvoj i unapređivanje stručnog rada biblioteka;
- vođenje evidencije o bibliotekama;
- vođenje kataloga i baza podataka o bibliotečkoj građi;
- pružanje stručne pomoći i vršenje sručnog nadzora nad radom biblioteka;
- psredovanje u međubibliotečkoj pozajmici;
- usklađivanje, nabavke bibliotečke građe biblioteka;
- povezivanje biblioteka u bibliotečki infomacioni sistem;
- staranje o stručnom usavršavanju bibliotečtkih radnika.
Član 20
Stručni nadzor iz alineje 4. prethodnog člana ostvaruje se neposrednim uvidom u rad biblioteke na prikupljanju, obradi, čuvanju i korišćenju bibliotečke građe.
Član 21
U obavljanju stručnog nadzora matična biblioteka donosi rješenje kojim se naređuje otklanjanje utvrđenih nedostataka u određenom roku.
Protiv rješenja iz stava 1. ovog člana može se izjaviti žalba organu uprave koji vrši nadzor nad zakonitošću rada matične biblioteke, u roku od 15 dana od prijema rješenja.
B PRIKUPLJANJE, OBRADA, ČUVANJE I KORIŠĆENJE BIBLIOTEČKE GRAĐE
Član 22
Bibliotečka građa se prikuplj preuzimanjem obaveznog primjerka štampanog materijala i drugih oblika zapisa, kupovinorn, razmjenom, poklonom i zavještanjem.
Ugovor o kupovini, razmjeni i poklonu biblioteče građe sastavlja se u pismenom oblIku.
Član 23
Pravno iIi fizičko lice sa područja Zeničko-dobojskog kantona (u daljem tekstu: Kanton), koje izdaje ili proizvodi građu navedenu u članu 15, ovih pravila, dužno je da od te građe besplatno i o svom trošku, a najkasnije u roku od 30 dana ed završetka štampanja, umnožavanja ili proizvodnje, dostavi Kantonalnoj biblioteci 5 obaveznih primjeraka.
Član 24
lzdavač iznimno vrijednog i skupog izdanja (bibliofilska izdanja, grafičke karte i sl.) dužan je dostaviti dva primjerka tekstualnog dijela Kantonalnoj biblioteci.
Član 25
Izdavači službenih publikacija kantona i općina dužni su dostaviti po jedan primjerak Kantonalnoj biblioteci i općoj biblioteci čiji su osnivači.
Pod službenom publikacijom iz stava 1 ovog člana podrazumijeva se svaki štampani materijal koji izda Kanton, općina ili njihovi organi kao svoje zvanično izdanje.
Izuzimaju se izdanja povjerljivog sadržaja koje je izdavač dužan čuvati.
Dostavljene obavezne primjerke čija je distribucija naknadno obavljena, Biblioteka je dužna čuvati.
Član 26
Svi izdavači, štampari i proizvođači audiovizuelne građe i elektroničkih publikacija na području Kantona dužni su svaka tri mjeseca dostaviti Kantonalnoj biblioteci izvještaj o cjelokupnoj izdanoj, štampanoj, odnosno, proizvedenoj građi u tom periodu.
Član 27
Bibliotečka građa stručno se obrađuje primjenom jedinstvenog načina obrade bibliotečke građe zasnovanog na međunarodnim standardima.
Član 28
Bibliotečka građa čuva se u skladu sa Pravilnikom o tehničko‑zaštitnim i drugim mjerama čuvanja bibliotečke građe ("Službene novine Zeničko-dobojskog kantona", broj: 14/2000.).
Član 29
Bibliotečka građa dostupna je korisnicima u skladu sa Pravilnikom o uslovima i načinu korišćenja bibliotečke građe.
Član 30
Revizija bibliotečke građe se vrši obavezno svakih 5 godina.
Osim redovne, moguća je i vanredna revizija u slučaju da je neodložno potrebno ustanoviti stanje fonda bibliotečke građe.
Revizija posebnih fondova Biblioteke (odjeljenja, Zavičajna zbirka, zbirka obaveznog primjerka i dr.) ne mora se vršiti istovremeno.
Član 31
Nakon obavljene revizije vrši se rashodovanje bibliotečke građe.
Član 32
Reviziju vrši Komisija za reviziju koju imenuje Upravni odbor Biblioteke (u daljem tekstu: Komisija).
Komisiju sačinjavaju tri člana: predsjednik, koji je stručni radnik Biblioteke iz reda članova Upravnog odbora i dva člana, radnici Biblioteke.
Član 33
Odlukom Upravnog odbora Biblioteke o reviziji bibliotečke građe bIiže se određuju zadaci Komisije i druga pitanja od značaja za postupak revizije i rashodovanja bibliotečke građe.
Član 34
Plan rada revizije kojim se utvrđuje: vrijeme potrebno za pripremu revizije, trajanje revizije i metodologija postupka revizije utvrđuju članovi Komisije.
Član 35
Bibliotečka građa za koju se revizijom utvrdi da nedostaje ili je upotrebom toliko oštećena da se ne može više koristiti rashoduje se na prijedlog Komisije.
Odluku o izvršenoj reviziji i rashodovanju bibliotečke građe donosi Upravri odbor Biblioteke, nakon izvještaja Komisije i njenog obrazloženog prijedloga za rashodovanje bibIiotečke građe.
Član 36
Svi poslovi oko revizije izvršiće se u roku od pet mjeseci od dana donošenja odluke o reviziji bibliotečke građe.
Član 37
Rezultati izvršene revizije prikazuju se u dokumentu koji potpisuju direktor i predsjednik Upravnog odbora Biblioteke.
IV ORGANI BIBLIOTEKE
|